В десятой графе книги ставится личная подпись (собственноручная роспись) специалиста кадровой службы, принявшего у работника трудовую книжку или оформившего книжку впервые. Напомним, что в соответствии с п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.При регистрации вкладыша в трудовую книжку в 10-й графе ставится личная подпись работника кадровой
Недопустимо использование не оприходованных бухгалтерией бланков, серии и номера которых не значатся в . В седьмую графу вносится должность (профессия, специальность) работника, указанная в соответствии со штатным расписанием организации сначала в заключенном с работником трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ), а затем во всех первичных учетных документах по учету труда и его оплаты (в приказе о приеме на работу, в табеле учета рабочего времени, в личной карточке работника Т-2) и в трудовой книжке. Вместо должности (профессии, специальности) может быть указана конкретная трудовая функция (ст. 57 ТК РФ). Наименование структурного подразделения организации, в которое принят работник, вносится в восьмую графу. Если организация имеет сложную структуру с разделением структурных подразделений на более мелкие, то во избежание путаницы и ошибок следует указать не только подразделение, куда непосредственно принят работник, но и вышестоящее, в состав которого оно входит, например: отдел маркетинга, сектор рекламы. В девятую графу вписывается дата и номер распорядительного документа (приказа, распоряжения) или иного решения работодателя (например, протокола общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью), на основании которого произведен прием работника.
При заполнении граф в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них необходимо соблюдать следующие правила: В первую графу книги вносятся в валовом порядке регистрационные номера, присваиваемые трудовым книжкам и вкладышам (книжки и вкладыши регистрируются подряд). Во второй, третьей и четвертой графах ставится дата (число, месяц, год) приема на работу, заполнения или в нее. В пятую графу книги вписывается фамилия владельца трудовой книжки, а также полностью его имя и отчество (не инициалы). Серия и номер трудовой книжки или вкладыша заносятся в шестую графу, при заполнении которой необходимо учитывать особенности бланков трудовых книжек, предъявляемых при оформлении приема на работу или выдаваемых впервые. Работники старшего возраста могут предъявить трудовые книжки образца 1938 г., в бланках которых нет серии и номера. В таком случае в шестой графе лучше сделать прочерк, чтобы показать отсутствие серии и номера, иначе пробел в графе может восприниматься как небрежное заполнение книги учета (пропуск информации). В бланках трудовых книжек и вкладышей в них образца 1974 г. серия обозначалась буквами АТ и римскими цифрами (например, AT-IV), номер был семизначным. В современных бланках образца 2003 г. серия обозначается только буквами (в книжках - ТК, во вкладышах - ВК) без цифр, номер семизначный. Серия и номер входят также в состав бланков трудовых книжек колхозников. Следует помнить о том, что при оформлении книжки впервые ее бланк должен быть получен кадровой службой в бухгалтерии организации, т. е. используемый бланк должен быть оприходован (зарегистрирован) в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее с указанием его серии и номера (п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Заполнение граф книги учета движения трудовых книжек.
В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу с указанием серии и номера.
Краткое описание
Твердый переплет: Сделать тиснение на обложке:
Для твердого переплета:
Ламинировать обложку: ( )
( )Для мягкого переплета:
Страниц: (Количество страниц можно менять. Рекомендуется 60 страниц)Старая цена: 79 руб. Новая цена: 25 руб. Пронумеровать, прошнуровать, скрепить печатью:
Способ скрепления: скрепка
Артикул: 3976Автор: Министерство труда и социального развития РФИздательство: Кадровое дело ( )Год: 2012Переплет: Мягкая обложкаФормат: 297х210Вес (г.): 150
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Возможно изготовление любого журнала или книги в твердом переплете, с ламинированной обложкой, с нумерацией страниц, прошнуровкой и скреплением печатью.
Наша компания занимаемся производством различных форм актов, книг, журналов учета, регистрации работ, контроля, проверки, средств технического осмотра, выдачи результатов, безопасности труда, учета и приемки результатов испытаний, движения, записи качества обслуживания, проверки состояния и ремонта оборудования.
Добро пожаловать в интернет-магазин "ЦентрМаг"
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (купить и заказать)
Комментариев нет:
Отправить комментарий